Büroreinigung für KMU und Praxen

Ein Büro, das jeden Morgen sauber ist, fällt niemandem auf. Ein Büro, in dem der Papierkorb überquillt oder der Boden unter dem Pult klebt, dagegen sofort, und zwar zuerst den Mitarbeitenden und dann den Kundinnen und Kunden, die zu Besuch kommen. Für ein KMU ist Reinigung selten die Kernaufgabe, aber sie prägt den ersten Eindruck jedes Besuchs im Empfang.

Die grösste praktische Frage bei der Büroreinigung ist der Zeitpunkt. Während des Betriebs zu reinigen stört Telefonate und Kundengespräche, ausserhalb der Geschäftszeiten braucht es dafür einen zuverlässigen Zugang und Vertrauen, dass im leeren Büro alles bleibt, wie es ist. Genau darauf legen wir Wert, wenn wir früh morgens oder abends nach Geschäftsschluss reinigen.

Was zur Büroreinigung gehört

Im Zentrum stehen die Arbeitsplätze: Pulte werden abgestaubt, Tastaturen und Bildschirme von Fingerabdrücken befreit, Papierkörbe geleert und der Boden je nach Belag gesaugt oder gewischt. Sanitärräume gehören bei fast jedem Auftrag täglich dazu, ebenso die Küche oder Teeküche mit Spüle, Kühlschrank aussen und Kaffeemaschine. Glastrennwände und Eingangstüren werden regelmässig streifenfrei gereinigt, weil Fingerabdrücke auf Glas besonders schnell auffallen. Abfall und Wertstoffe trennen wir nach den Vorgaben der jeweiligen Gemeinde, damit Kehricht, Papier und Karton korrekt entsorgt werden.

Woran es bei Büros oft hapert

Der grösste Unterschied zur Wohnungsreinigung ist die Vielzahl an Kontaktflächen: Türgriffe, Lichtschalter, Aufzugsknöpfe und Kaffeemaschinen-Tasten fassen im Lauf eines Tages Dutzende Hände an, werden aber bei einer schnellen Reinigung oft übersehen. Ein zweiter Punkt ist der Bodenbelag. Teppichboden braucht andere Pflege als Linoleum oder Feinsteinzeug, und wer beides gleich behandelt, verkürzt die Lebensdauer des Belags unnötig. Und schliesslich die Diskretion: In einem Büro liegen Unterlagen offen auf den Pulten, und eine gute Reinigung erkennt man daran, dass danach alles genau dort liegt, wo es vorher war.

Auch die Bürostruktur selbst macht einen Unterschied. In einem offenen Grossraumbüro reicht oft ein durchgehender Rundgang mit Staubsauger und Wischmopp, weil die Fläche zusammenhängend ist. In Büros mit vielen einzelnen Zimmern braucht dieselbe Fläche deutlich mehr Zeit, weil jede Tür einzeln geöffnet und jeder Raum separat abgearbeitet wird. Bei der Offerte berücksichtigen wir das, statt nur die Quadratmeterzahl zu betrachten. Auch das Thema Nachhaltigkeit kommt häufiger zur Sprache: Auf Wunsch arbeiten wir mit sparsam dosierten, umweltverträglichen Reinigungsmitteln, ohne dass die Reinigungsleistung darunter leidet.

Für wen

Die Büroreinigung richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen mit eigenen Büroräumen, an Praxen mit Empfangs- und Wartebereich sowie an Kanzleien und Beratungsbüros, die Wert auf einen gepflegten Eindruck beim Kundenbesuch legen. Auch Coworking-Flächen mit mehreren Mietparteien lassen sich über einen zentralen Vertrag abdecken.

Ablauf und Offerte

Nach einer kurzen Besichtigung der Räume besprechen wir Fläche, Bodenbeläge und den gewünschten Turnus, von täglich bis wöchentlich. Daraus entsteht eine Offerte mit Festpreis pro Reinigung oder als monatliche Pauschale, je nachdem, was für Ihre Buchhaltung einfacher ist. Der Zugang wird vorher geregelt, meist über einen Schlüssel oder einen Code, und beim ersten Termin legen wir gemeinsam fest, welche Räume welche Priorität haben.

Für die Zusammenarbeit mit einem Betrieb, der täglich in leeren Räumen arbeitet, braucht es klare Absprachen. Wir dokumentieren nach jedem Einsatz kurz, was gemacht wurde, und melden uns direkt, wenn etwas auffällt, etwa eine defekte Lampe im Gang oder ein tropfender Wasserhahn in der Küche. So bleibt die Kommunikation auch dann funktionierend, wenn sich Reinigungspersonal und Büropersonal im Alltag praktisch nie begegnen.

Einzugsgebiet

Wir reinigen Büros und Praxen in der March und den Höfen ausgehend von Siebnen, im Zürcher Oberland ausgehend von Hinwil sowie im Raum Wil SG ausgehend von unserem dortigen Standort. Bei mehreren Standorten eines Unternehmens lässt sich der Turnus so abstimmen, dass alle Büros im gleichen Rhythmus laufen. Für neu bezogene Büroräume, die noch nie professionell gereinigt wurden, bieten wir zusätzlich eine einmalige Grundreinigung an, bevor der reguläre Turnus beginnt, damit der Einstieg von einem sauberen Ausgangspunkt aus startet.